25 maja
2018 r. to data wejścia w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych
(RODO). Jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), mającego
na celu ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie UE.
Zmiana
przepisów nie wymaga Państwa zaangażowania (kontaktu osobistego,
telefonicznego, telefonicznego, pisemnego) z FIRMĄ „BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI,
jednak zależy nam, aby Państwo mieli wszystkie niezbędne informacje wynikające
z RODO. Informujemy, jak przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz jakie mają
Państwo związane z tym prawa.
1. Kto
jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem
Państwa danych jest FIRMA „BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI z siedzibą przy ul. Wojska
Polskiego 1B, 39-460 Nowa Dęba, NIP: 867-102-95-03, REGON: 830251350. Z
Administratorem można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na
adres: ul. Wojska Polskiego 1B, 39-460 Nowa Dęba, właściciel serwisu ozdobychoinkowe.pl.
lub drogą elektroniczną : rodo@ozdobychoinkowe.pl
Zapewniamy
Państwa, że w swoim postępowaniu kierujemy się przepisami prawa regulującymi
zasady ochrony danych osobowych. Państwa dane osobowe będą zabezpieczane
poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu
z przetwarzaniem tych danych.
2. Jaka
jest podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych przez FIRMĘ
„BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI?
– zgoda
osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 a RODO),
– zawarcie
i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 b RODO),
–
realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 c RODO),
–
realizacja prawnie uzasadnionych interesów FIRMY „BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI
(art. 6 ust. 1 f RODO).
3. Jaki
jest cel przetwarzania Państwa danych osobowych przez FIRMĘ „BILIŃSKI” JANUSZ
BILIŃSKI?
Przetwarzamy
Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z
Państwem, bądź wyrazili Państwo na to zgodę.
Dodatkowo,
przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Państwa danych do celów
podatkowych i rachunkowych, marketingowych, świadczenia usług drogą
elektroniczną, w tym dokonywania transakcji i płatności od sprzedaży.
Przetwarzamy
Państwa dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu FIRMY „BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI, którym jest:
–
ustaleniu, dochodzeniu oraz egzekucji roszczeń,
–
odpowiedzi na Państwa pytania, wnioski, skargi,
– obsługi
reklamacji,
– ochronie
przed próbami oszustwa,
–
tworzeniu analiz, zestawień, na nasze wewnętrzne potrzeby,
–
przygotowanie propozycji i rozwiązań dostępnych w FIRMIE „BILIŃSKI” JANUSZ
BILIŃSKI,
–
blokowania sprzedaży ze względu na zaległości finansowe,
– przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa),
–
kontaktowanie się z Państwem, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami
marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za
Państwa zgodą – przez e-mail oraz telefon;
– obsługa
Twoich próśb/zapytań przekazywanych do pracowników oraz przez formularz
kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy;
–
organizacja programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w
których możesz wziąć udział;
Jeśli się
na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
•
zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i
aplikacji mobilnych;
•
organizacji konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;
Zgodę na
przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam
sposób jak ją wyraziłeś. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie
wycofasz zgody.
4. Jakie
dane przetwarzamy?
Przy
zawieraniu umowy/rejestracji konta pozyskujemy od Państwa dane osobowe. Są to
m.in.:
– nazwę,
nazwisko i imiona,
– adres
miejsca zamieszkania oraz adres korespondencyjny,
– numer
kontaktowy oraz adres e-mail,
– numer
ewidencyjny PESEL, numer identyfikacji podatkowej NIP,
Jeżeli
wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych danych
niezbędnych. Poza tymi przypadkami podanie Państwa danych jest dobrowolne.
5. Jak
długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Państwa
dane osobowe przechowujemy przez czas obowiązywania umowy zawartej z Państwem,
a także po jej zakończeniu w celach:
–
dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
– wykonania
obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i
rachunkowych,
–
zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
–
statystycznych i archiwizacyjnych,
–
maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
Przechowujemy
Państwa dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy
lub do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
W
przypadku organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji
promocyjnych, w których mogą wziąć Państwo udział – będziemy przetwarzać
Państwa dane przez czas ich trwania i okres rozliczenia wręczania nagród.
W celu
rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących
przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać Państwa dane przez okres,
w którym FIRMA „BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI zobowiązana jest do zachowania danych
lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych
i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
6. Komu
przekażemy Państwa dane?
Przekażemy je odbiorcom trzecim, jeśli będziemy mieli ku temu odpowiednia podstawę prawną:
– organom publicznym (np. prokuraturze, policji); – partnerom działającym na nasze zlecenie (innym podmiotom, aby w naszym imieniu mogli kompleksowo Państwa obsługiwać), – innym administratorom (np. kurierom, przewoźnikom dostarczającym bezpośrednio Państwu zamówiony towar, administratorom usług płatniczych, podmiotom współpracującym w ramach kampanii marketingowych, podmiotom w celach rozliczeniowych, innym przedsiębiorstwom współpracującym z Administratorem w ramach umowy współpracy).
Ponadto
informujemy, że Państwa dane będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w
państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w oparciu o klauzule umowne
ochrony danych osobowych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Jakie
prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych ?
Przysługuje
Państwu prawo dostępu do Państwa danych oraz prawo żądania ich sprostowania,
ich usunięcia (w określonych sytuacjach) lub ograniczenia ich przetwarzania. W
zakresie w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest
przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. W
szczególności przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na
potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania. W zakresie w jakim
Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub
przetwarzanie na podstawie zgody – przysługuje Państwu także prawo do
przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymywania od administratora Państwa
danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym
się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo przesłać te dane innemu
administratorowi danych. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych). W celu skorzystania z powyższych praw należy
skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.
Dane kontaktowe wskazane są wyżej.
8. Czy
przetwarzamy Państwa dane osobowe automatycznie (w tym przez profilowanie) w sposób
wpływający na Państwa prawa)?
Państwa
dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym poprzez profilowanie),
jednak nie będzie to skutkować wobec Państwa żadnymi skutkami prawnymi lub w
podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.
9. Informacja
Administratora Danych Osobowych
Zgodnie rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana
danych osobowych jest:
FIRMA BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI
adres: ul. Wojska Polskiego 1B,
39-460 Nowa Dęba , z którym może
się Pan/Pani skontaktować pisząc na adres: rodo@ozdobychoinkowe.pl lub
telefonując pod numer: 15 846 51 88
2. Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą na podstawie:
a) 6 ust. 1 lit. c RODO, tj.:
wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
b) W celu: ochrony
budynków oraz osób w nich przebywających oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa
pracowników i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby
narazić FIRMĘ „BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI w Nowej Dębie na szkodę,
c)
Monitoringiem wizyjnym w FIRMIE „BILIŃSKI” objęto:
wnętrze budynku – Biuro Obsługi Interesanta, Sklep, Muzeum, Dekoratornię, pomieszczenia produkcyjne oraz ciągi komunikacyjne w tym korytarze,
na zewnątrz budynku – teren parkingów oraz posesji FIRMY „BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI.
3. Administrator danych
osobowych, może udostępnić dane osobowe przetwarzane w „Systemie
monitoringu wizyjnego FIRMY „BILIŃSKI” JANUSZ BILIŃSKI w Nowej Dębie”
upoważnionym podmiotom na podstawie i w granicach przepisów prawa.
4. Pani/Pana dane będą
przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres
nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania lub do czasu zakończenia
prawomocnego postępowania jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu.
Zarejestrowany obraz samoczynnie kasuje się przez nadpisanie.
5. W związku z przetwarzaniem
przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do treści
danych na zasadach określony w art. 15 RODO
b) prawo do ograniczenia
przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO
6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
dotyczących narusza przepisy RODO.
